Durch uns entwickelte Erweiterungen für den Open-Xchange Server 5

Zentraler Faxempfang

Mit unserem Zusatzmodul "Fax-Server" wird Ihr Open-Xchange® Server zum vollwertigen Faxserver.

Eingehende Faxe werde in einem separaten Ordner im Modul Dokumente, sortiert nach Empfangsdatum, als PDF-Datei abgelegt. In der Beschreibung werden außer dem Empfangsdatum auch die Empfangszeit, Faxnummer des Senders (falls bereits im Open-Xchange® Adressbuch vorhanden, auch dessen Name) und die angewählte Faxnummer festgehalten. Damit ist es auch möglich, für Ihre Mitarbeiter Faxdurchwahlen einzurichten.

Natürlich können Sie die Beschreibung jederzeit selbst erweitern. So können Sie die Faxe archivieren und auch nach langer Zeit bequem und schnell wieder finden.

Nach dem Empfang eines neuen Fax wird eine Benachrichtigungsmail mit einem Link zum sofortigen Zugriff auf das Fax verschickt. Die Benutzer, welche diese Nachricht erhalten sollen, können von Ihnen bequem eingerichtet werden. Bei Bedarf kann, wie bei allen anderen Projekten auch, über die Rechteverwaltung des Open-Xchange® Servers der Zugriff auf die Faxe geregelt werden.

Auf diese Weise integriert sich der Faxempfang perfekt in Ihre Arbeitsumgebung. Darüber hinaus können die Faxe, wie andere Dokumente auch, mit Projekten, Aufgaben, Terminen oder Kontakten verknüpft werden.

Natürlich besteht auch die Möglichkeit von den Arbeitsplätzen in Ihrem Netzwerk, Faxe über Ihren Server zu versenden. Dies geschieht über einen Druckertreiber und ist damit unkompliziert zu handhaben.

Selbstverständlich müssen Sie auf Komfortmerkmale wie Adressbuch, zeitversetztes oder wiederholtes Senden oder verschiedene Deckblätter nicht verzichten.

Volltextsuche

Über das von uns erstellte Modul "Volltextsuche" haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt folgender Dateitypen, welche im Dateimanager abgelegt sind, zu durchsuchen:

• Word
• Excel
• PDF
• Text
• HTML

Parallel dazu wird auch die im Open-Xchange hinterlegte Beschreibung der Dateien durchsucht.

Standardmäßig erfolgt eine "ODER-Verknüpfung" der Suchbegriffe. Es können aber auch Worte aus- oder eingeschlossen werden ("UND-" bzw. "UND-NICHT-Verknüpfung"). Der Einsatz von Wildcards ist selbstverständlich auch möglich.

Somit haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in sekundenschnelle nach bestimmten Begriffen zu durchsuchen.

Um eine große Anzahl von Dateien komfortabel in den Open-Xchange Dateimanager einzupflegen, steht außerdem ein Modul zur Verfügung, welches eine bestehende Verzeichnisstruktur inklusive Ordnern und Dateien automatisch in das Open-Xchange Datei-Modul überträgt.